Bizden Haberler
Mali Müşavir Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli? 12 Kontrol Noktası (2026)
Kısa cevap: Mali müşavir seçerken önce kişinin ruhsatlı bir meslek mensubu olduğunu TÜRMOB veya oda kayıtlarından doğrulayın. Ardından hizmetin kapsamını ve ücretini yazılı sözleşmeyle netleştirin, ücretin TÜRMOB Asgari Ücret Tarifesi'ne uygun olduğuna, büronun işinizin türüne ve dijital süreçlere uygun olduğuna bakın.
Mali müşavir, işletmenizin vergi, SGK ve ticaret sicil yükümlülüklerini sizin adınıza takip eden kişidir. Yanlış seçim; geciken beyannameler, kaçan teşvikler, ceza ve faizler olarak geri döner. Aşağıdaki kontrol noktaları, görüştüğünüz meslek mensuplarını aynı ölçütlerle karşılaştırmanıza yardımcı olur.
1. Ruhsat ve oda kaydı
Mali müşavirlik, 3568 sayılı Kanun'a göre yalnızca ruhsatlı meslek mensuplarının yapabileceği bir iştir. Görüştüğünüz kişinin adını TÜRMOB'un meslek mensubu sorgulama bölümünde veya bağlı olduğu odanın üye listesinde (İzmir için izmo.tr) arayın. Unvanı (SMMM veya YMM) ve oda sicil numarasını not edin.
2. Doğru unvan
- SMMM: Defter tutar, beyanname hazırlar, danışmanlık verir.
- YMM: Tasdik yapar; kanunen defter tutamaz.
- Ruhsatı olmayan "muhasebe bürosu" ya da kişiler başkaları adına meslek mensubu olarak defter tutamaz ve beyanname gönderemez.
Tam tasdik veya KDV iade tasdik raporu gerekiyorsa SMMM'nizin yanında bir YMM ile de çalışmanız gerekir.
3. Yazılı hizmet sözleşmesi
Sözleşmede şunlar açıkça yazmalıdır: hizmetin başlangıç tarihi, kapsamı, aylık ücret ve ödeme günü, kapsam dışı işlerin nasıl ücretlendirileceği, belgelerin teslim süresi ve sözleşmenin sona erme koşulları. Sözleşmede meslek mensubunun oda sicil numarası yer alır.
4. Ücret ve asgari ücret tarifesi
Ücretin alt sınırı TÜRMOB'un her yıl yayımladığı Asgari Ücret Tarifesi'yle belirlenir; tarifenin altında ücret kararlaştırılamaz. Tarifenin çok altında bir teklif, genellikle hizmet kapsamının dar tutulduğunu veya bazı işlerin sonradan ayrıca ücretlendirileceğini gösterir. Tekliflerde aynı kapsamı karşılaştırın.
5. Hizmet kapsamı
Aşağıdakilerin aylık ücrete dahil olup olmadığını sorun:
- Defter tutma ve aylık beyannameler
- Bordro ve SGK bildirimleri (kaç personele kadar?)
- e-Defter berat yüklemeleri, e-Fatura/e-Arşiv destekleri
- Yıl sonu işlemleri ve yıllık beyanname
- Ticaret sicil işlemleri (genel kurul, adres değişikliği, sermaye artırımı)
- KDV iadesi, teşvik başvuruları, vergi incelemesine hazırlık
6. İşinize uygun deneyim
İhracat yapan bir firma için KDV iadesi, e-ticaret için pazaryeri ve e-Arşiv süreçleri, inşaat için hakediş ve tevkifat, teknopark firmaları için istisna takibi farklı bilgi ister. Benzer sektörde çalışılıp çalışılmadığını sorabilirsiniz.
7. İletişim ve bilgilendirme düzeni
- Beyanname ve tahakkuk fişleri size nasıl ve ne zaman iletiliyor?
- Ödeme son günleri için hatırlatma yapılıyor mu?
- Sorularınıza kim, hangi kanaldan ve ne kadar sürede dönüyor?
- Aylık veya üç aylık mali durum özeti veriliyor mu?
8. Dijital altyapı
Belgelerin elektronik paylaşımı, e-Defter ve e-Fatura entegrasyonu, mükellef paneli veya benzeri bir sistem üzerinden beyanname ve tahakkukların görülebilmesi hem zaman kazandırır hem de belge kaybını önler.
9. Büro düzeni ve iş sürekliliği
Büroda kaç kişinin çalıştığı, işinizle kimin ilgileneceği ve meslek mensubunun izinli olduğu dönemlerde işlerin nasıl yürüdüğü önemlidir. Beyanname dönemleri ertelenemez.
10. Mevzuat takibi
Vergi ve SGK mevzuatı sık değişir (2026'da basit usul değişikliği, genç girişimci istisna tutarı, asgari sermaye uyum süresi gibi). Değişikliklerin size duyurulup duyurulmadığını, sirküler veya bilgi notu gönderilip gönderilmediğini sorun.
11. Gizlilik ve veri güvenliği
Meslek mensupları işleri nedeniyle öğrendikleri bilgileri saklamakla yükümlüdür. Ayrıca kişisel verilerin (personel bilgileri, kimlikler) KVKK'ya uygun saklandığını ve şifrelerinizin nasıl korunduğunu sorabilirsiniz.
12. Devir-teslim planı
Mali müşavir değiştiriyorsanız geçişin nasıl yapılacağını önceden konuşun: önceki meslek mensubundan defter ve belgelerin tutanakla alınması, e-beyanname aracılık yetkisinin devri, e-Defter ve SGK yetkilerinin güncellenmesi, dönem içindeki açık beyannamelerin kimin sorumluluğunda olduğu.
Dikkat edilmesi gereken işaretler
- Ruhsat veya oda sicil numarası paylaşılmıyorsa
- Yazılı sözleşme yapılmak istenmiyorsa
- Beyanname ve tahakkuk fişleri size iletilmiyorsa
- "Vergi çıkmaz" gibi sonuç garantisi veriliyorsa
- Gider göstermek için belge temin etme gibi mevzuata aykırı yöntemler öneriliyorsa
- Ücret, asgari tarifenin belirgin şekilde altındaysa
Görüşmede sorulabilecek sorular
- Oda sicil numaranız nedir?
- Aylık ücrete hangi işler dahil, hangileri ayrıca ücretlendiriliyor?
- Belgeleri hangi tarihe kadar, hangi yolla teslim etmeliyim?
- Beyanname ve tahakkuk fişlerini nasıl göreceğim?
- Personel işe başlatırken ne kadar önce haber vermeliyim?
- Mevcut mali müşavirimden geçiş nasıl yapılacak?
- Sektörümle ilgili teşvik veya istisnalardan yararlanıyor muyum?
Sık sorulan sorular
Mali müşavirin ofisine yakın olması gerekir mi?
Zorunlu değildir; belgeler elektronik olarak paylaşılabilir. Yine de yüz yüze görüşme ve evrak teslimi sık gerekiyorsa yakınlık kolaylık sağlar.
Mali müşavir yıl ortasında değiştirilebilir mi?
Evet. Sözleşme sona erdirilir, defter ve belgeler tutanakla devredilir; e-beyanname aracılık yetkisi yeni meslek mensubuna tanımlanır. Dönem içi geçişte açık beyannamelerin kim tarafından verileceği yazılı olarak belirlenmelidir.
Online muhasebe hizmeti ile mali müşavir aynı mı?
Online hizmet veren platformlarda da beyannameleri imzalayan ve gönderen kişi ruhsatlı bir meslek mensubudur. Sözleşmede hangi meslek mensubunun sorumlu olduğu yazmalıdır.
Yazar: SMMM Serkan Kaplan · Serbest Muhasebeci Mali Müşavir · İzmir SMMM Odası · 2000 yılından bu yana meslekte
Büro: Bahçelievler Mah. 1831/14 Sok. No:12 D:1 Karşıyaka Tower, 35600 Karşıyaka / İzmir · Cep / WhatsApp: 0532 515 50 35 · Ofis: 0232 503 00 30 · [email protected]
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; mevzuat değişebilir.
İlgili yazılar: Mali Müşavir Nedir, Ne İş Yapar? · İzmir'de Şirket Kuruluşu 2026
Kaynaklar: 3568 sayılı Kanun (md. 2, 5, 9); TÜRMOB Asgari Ücret Tarifesi; İzmir SMMM Odası (izmo.tr); 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
Etiketler: #malimüşavir #malimüşavirseçimi #smmm #muhasebe #izmirmalimüşavir #karşıyakamalimüşavir #izmirmuhasebe #girişimci #şirketkuruluşu